WITA è un pacchetto integrato di rilevazione e gestione avanzata delle presenze dedicato a tutte le realtà che necessitano di elevata semplicità d'uso, di modesti tempi di installazione ed avviamento e di elevate prestazioni. WITA è in grado di gestire oltre 2000 dipedendenti che effettuino giornalmente sino a :

12 timbrature

4 giustificativi in ore

3 giustificativi in frazioni di giorno

WITA è anche in grado di gestire realtà operative dove le caratteristiche di automazione sia di livello di calcolo che di immissione dei dati sono essenziali.

WITA è quindi il prodotto adatto per le realtà nelle quali sono richieste gestione di :

orari rigidi

orari flessibili

orari elastici

turni notturni

realtà turnistiche

e automatizzazione di :

uscite per servizio

extra orario a recupero

straordinari

WITA, grazie alle peculiari caratteristiche costruttive, è in grado di fornire elaborazioni in tempo reale mediante il Cartellino Interattivo Integrato, nel quale è possibile inserire o modificare tutti i dati e ricalcolare i totali giornalieri e mensili, visualizzare le eventuali anomalie (dettagliate sino a 16 per singolo giorno).

Dal Cartellino è possibile effettuare tutte le operazioni di manutenzione delle presenze del dipendente:

inserire timbrature inesistenti

modificare e annullare timbrature esistenti

modificare turni

inserire giustificativi di assenza o presenza sul giorno

inserire voci a importo sul giorno

calcolare il mese del dipendente

stampare il cartellino del mese del dipendente

visualizzare l'elenco delle anomalie per rimuoverle

effettuare l'esportazione dei dati di presenza giornalieri verso una procedura di gestione dei cedolini degli stipendi

Vengono fornite tutte le stampe necessarie alla corretta gestione del personale:

cartellino mensile

timbrature

giustificativi

presenti/assenti

anomalie

statistiche

riepilogo straordinari

statistica di presenza/assenza

riepilogo monteore

Modulabilità degli orari
il prodotto consente la generazione di profili d'orario che permettono la gestione di realtà che vanno da estremamente rigide ad estremamente flessibili

Calendari perpetui
i calendari lavorativi sono basati su una struttura di calcolo perpetuo (comprese le festività mobili) e consentono l'uso di sistemi giornalieri, turnistici o misti

Flessibilità delle giustificazioni
le causali di giustificazione sono completamente plasmabili, anche a livello di modalità di calcolo

Multiaziendalità
Il prodotto consente la gestione contemporanea di più aziende

Multiutenza
è permesso l'accesso differenziato (con profili d'utente e d'accesso diversi) da parte di differenti utenti

Messaggistica con i terminali
il sistema permette l'invio di messaggi personalizzati ai dipendenti direttamente sui terminali (versioni predisposte), velocizzando lo scambio di informazioni tra Ufficio del Personale e Dipendenti

Autogiustificazione da parte dei dipendenti
il sistema permette l'autogiustificazione da parte del dipendente direttamente sui terminali di rilevazione dati (versioni predisposte)

Automatizzazione delle operazioni di giustificazione
l'inserimento ed il calcolo delle giustificazioni è automatizzato mediante specifiche funzioni

Automatizzazione dell' inserimento degli straordinari
l'inserimento degli straordinari è suddiviso in diurni (sino a 4 fasce di straordinario), notturni e festivi

Aiuto in linea
il manuale utente è sempre disponibile, aperto alla pagina giusta

Interfaccia alle procedure di paghe e stipendi
i dati di presenza mensili possono essere esportati verso più comuni prodotti di interfaccia/paghe degli studi di consulenza (SISTEMATICA, ZUCCHETTI). Il tracciato di esportazione è tarato sul Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro adottato dall'Azienda.

Statistiche
è possibile estrarre i dati di presenza per ottenere statistiche a medio/lungo termine : straordinari, giustificativi, assenze, monteore a recupero, …